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山东蜂蚁文化传播有限公司

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山东蜂蚁文化传播有限公司
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经营模式: 商业服务
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商务会议方案-山东蜂蚁策划公司(在线咨询)-历下区商务会议

发布时间:2020-01-08 05:52:29        






公司经营范围:品牌策划;国内广告业务;文化艺术交流策划;企业管理咨询;企业形象策划;企业营销策划;会议及展览展示服务;房地产营销策划;体育赛事活动策划;户外拓展训练(不含高危性体育项目);舞台搭建;舞台设备租赁;礼仪庆典服务,影视节目制作,计算机技术开发,技术推广,技术咨询。(依法须经批评的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)

1.桌椅、名pai(现代高dang会议室用桌面智能终端取代传统名pai)、茶水

桌椅是***基本的设备,可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型,商务会议设计,如果参加会议的人数较多,一般应采用报告型,不需要准备座位牌,如果参加会议的人比较少,一般采用圆桌型,并且要制作座位牌,即名pai,让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要,一般采用能重复使用的桌面智能终端,推进无纸化的进程,真正体现绿色会议,智能会议的需要。

会议上的茶水饮料***hao准备矿泉水,因为每个人的口味不一样,有的人喜欢喝茶,有的人喜欢喝饮料,还有的人喜欢喝咖啡,所以如果没有特别的要求,矿泉水是***neng让每个人都接受的选择。







公司经营范围:品牌策划;国内广告业务;文化艺术交流策划;企业管理咨询;企业形象策划;企业营销策划;会议及展览展示服务;房地产营销策划;体育赛事活动策划;户外拓展训练(不含高危性体育项目);舞台搭建;舞台设备租赁;礼仪庆典服务,影视节目制作,计算机技术开发,技术推广,技术咨询。(依法须经批评的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)

会中安排

设立签到处:参会人员统一签到,领取房卡,发放资料袋,说明注意事项(比如手机、着装),咨询返程时间及交通路线,统计并通知安排;

餐饮问题:选择对应的主管交流、座谈,要注意事先安排:那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?

注意事项:

1、空调的温度问题(作为主导会议方必须全程关注,温度是否过高、过低),会场的空调在冬天合适,是否在夏季可以?(如果在高楼层,因为温度会往上走,导致原空调失效),这些必须在会议前进行安排,可以提前进行降温或升温!

2、灯光音响效果:

2、冲水:冲水不能冲着对方,要拿起杯子,不要对着***冲水,不要挡住***形象,不能直接在桌面上冲等。(1、整个会议的过程中要保证有饮用水。2、要保证每一个人都有水喝,但不要试图在冲水时每一个都去冲。3、对***、主持人、特殊人物一定要保证有水,参会者不一定照顾到。)

3、会议中途休息:放音乐,1、播放时要注意选择歌曲,要选择轻音乐,脍炙人口的歌曲,避免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲2、声音一定不能太吵,因为开会大脑都容易类,在下一节会议时会产生疲劳感3、在快开始前1-2分钟关掉音乐,一般这是大家入座的通知,这时主持人要上台***大家入座。

4、确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常

5、确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者等;4



会议策划与活动策划,二者概念上相互融合,本质上有着***细分的区别。

会议策划,商务会议哪家好,专注于会议的功能性;活动策划则范围比较广,历下区商务会议,包含会议策划。

一个会议策划人可以把社团年会、国际论坛做得很好,但在其中加入高duan活动项目而且将两者融为一体,商务会议方案,可就难了。就好比***公司、活动公司能够把一个活动搞得很酷炫、很有创意,却未必可以有效把握一个普通学术论坛一样。

一、“会议 活动”的必要性:

一是体验时代,与会者对于“活动”的诉求跟以往不同了。现在举办会议,特别是一些高duan会议,如果你只是在会后安排一个普通的景点旅游,或者观看一个当地的常规演出,恐怕很难叫他们感觉满意,更别说是让他们“哇”一声了。这就要求会议策划人有能力把常规的“活动”做得“超常规”。

二是把“活动”变成会议的一个有机组成部分,让“活动”为会议目标的达成做出贡献。好的“活动”植入,可以丰富会议内容,活化会议形式,改进与会体验。







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